公司总部如何做好对异地机构财务的管理与控制

 目前越来越多的公司在全国甚至世界范围内建立下属机构、子公司，比如越来越流行的直营连锁店，像羊群散养一样，遍布各地。这时候，最需要关注的一个问题出现了，即怎样管理、控制这些异地机构。

试想，老板经常在公司总部办公，而全国各地分布着几十家分公司、子公司，如果没有适当的控制方法，异地机构各自为政，不听总部使唤，岂不乱套？就算这些异地机构很乖，不捣乱，那么，如果没有适当的控制方法，总部也不容易知道它们具体在做什么，这样很容易出问题。

那么，公司总部应当怎样实施对这些异地机构的管理和控制？在财务方面怎样做好内部控制？

一、借助信息技术实时了解各地机构的财务信息。

各种办公软件、办公平台的技术应用已经相当完善，公司总部可以借助这一信息技术手段，把总部与异地机构之间的信息传递统一起来，这样，老板在公司总部就能实时了解各地机构的动态，也可以了解它们的资金动态和各种财务信息。

二、建立内部信息传递制度。

总部与各地机构的信息传递制度可以根据实际需要确定交流频率，可以通过信息技术实时传递，也可以通过各种方法（如邮件、信件、单据、报表等）传递信息。比如，设定分支机构负责人的审批权限，超过一定金额的申请应当报请公司总部和老板批准。这样，老板就能控制异地机构的活动，特别是重大财务活动了。

三、定期审查、对账。

定期对各地机构的审查，定期对账，可以防止或者发现各地机构存在的问题。比如，通过内部审计师去检查各地机构的情况，并让他们为各地机构的工作及财务信息传递提出改善的建议、方案。

其实，除了上述三个办法之外，还有其他的一些做法。每家公司的具体情况都不太一样，因此做法也有差别，但总的来说，通过适当的方法加强公司总部对各地机构的控制是防止出问题，降低运营管理风险的主要做法。