企业制定完善有效的规章制度，是实现企业规范化管理和自主用工的重要依据，也是法律法规中原则性概念的标准细化。规章制度的合法性是用于管理的前提。

以下三个内容合法的情况下，则制度为有效，内容不合法的部分条款为无效条款，无民主和公示程序则整个制度无效。

内容合法

规章制度的规定不能与法律法规相抵触

• 常见的不合法的制度条款：

劳动合同的试用期限，产假天数、护理假天数等休假天数，社会保险购买，劳动合同变更、续签、解除。

• 法律法规中原则性概念的细化的合理性：

1）对严重违纪、不能胜任、严重失职、重大损害的界定需遵循合理性，例如：“员工迟到一次视为严重违纪，公司可以解除劳动合同”，类似不合理的约定不会被支持。

2）批准流程细化：例如病假、产前假、产前假、哺乳假、加班，需经”本人申请，单位批准”，制度可细化申请审批流程及条件，如病假：可规定为“员工需提供二级以上医院的休假单、费用结算单，经相关领导审批”。如加班：可规定为“员工因本岗位工作职责，需要延长工作时间者，需提前一天填写加班单，直接领导签字后交行政部”。

制定过程需通过民主程序

• 制度讨论阶段：

需全体员工或者职代会可提意见。操作方法：将制度发于公司的公共平台，如邮箱\OA\钉钉等，“如员工对该制度有意见，请3个工作日内将个人意见以文字的形式向行政部门反馈，逾期未提出意见者，则视为同意该制度的所有内容”。

• 制度确定阶段：

打印制度，盖章，需全体员工或者职代会签字。

• 职代会的成立：

1）各部门拟提名名单，部门成员签字；

2）候选人全体员工投票结果盖章公示。

制度公示程序

• 制度盖章文件公示于：

企业办公平台、公告栏、员工邮箱等；公示的方式在劳动合同中约定。如“公司管理制度通过OA进行公示，自公示之日起3个工作日内，员工可以文字形式反馈个人意见，逾期未反馈则视为同意制度的所有内容”。

• 新进员工：

将所有制度打印装订成册，后附培训确认表，一起盖骑缝章。新员工入职进行培训，并在确认表中签字，手写“我已阅读并知晓所有制度规定，并同意执行” 。

重庆壹零八（108）人力资源服务