关于ERP系统审计的几点思考

 ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，它是以实现企业内外资源优化配置、提高企业竞争力为目的，以网络和信息技术为平台，将企业的采购、销售、库存、生产、成本、财务等资源整合集成在一起的现代企业管理软件。ERP系统在现代企业中的应用日益广泛，也为审计工作带来了一个全新课题：面对不同行业不同规模的ERP系统，审计人员如何紧跟时代发展趋势、创新企业审计的思路方法、有效开展审计工作。笔者结合参加ERP培训和计算机审计实践，谈一些关于ERP系统审计的几点思考。

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熟练掌握新会计准则是开展ERP系统审计的前提基础
准确把握、深刻理解新会计准则的重要内容和精神实质，不仅是开展审计工作的前提，也是开展ERP系统审计的基础。虽然在ERP环境下，发生额是由业务部门控制，财务部门的管理范围主要集中在资金控制和财务分析上，但具备会计理论知识对探究ERP系统的运作具有重要意义。尤其是新会计准则的施行，使得各ERP系统适应新会计准则的变化也作出相应调整，这些都要求审计人员必须掌握新会计准则的基本内容、主要变化、重点难点，在理解新会计准则的基础上开展ERP系统审计，这样才能更好地适应审计工作发展的要求。
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必须注重企业管理等相关知识的储备与更新
企业应用ERP系统后，与传统会计的最大区别是财务数据和业务数据高度电子化、无纸化；业务的发生由生产部门开始，采购、生产、销售、库存等环节紧密相连。在此情况下，传统的审计线索在形式上变得更加隐蔽，手工上的舞弊操作变成了不留纸面痕迹的程序操作。审计人员必须变革传统的审计理念，努力提高自身素质，既精通财会与审计，更注重经济、金融、统计、工程技术、法律等与企业管理相关的知识储备与更新，提高专业胜任能力，成为符合审计工作要求的复合型人才。
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理解ERP的概念和思想是开展ERP系统审计的关键
对于企业来讲，ERP的应用，不仅是引入一套现代化的管理软件，更是一种先进企业管理思想的变革。虽然不同的行业和企业的ERP产品在操作界面、功能设置、后台数据库等方面差别较大，但是，ERP系统的基本思想、模块都是一致的。因此，审计人员面对庞大的企业ERP系统，不要畏惧其表面的复杂，而关键是头脑中要有ERP的概念和思想。审计人员首先要扮演学习者、使用者的角色，熟悉ERP系统的原理，了解整个ERP系统及各个模块功能，明白企业如何使用ERP系统实现业务流程，能够在ERP系统上进行基本操作，这是开展ERP系统审计的关键。
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要将ERP前台查询与后台数据库紧密结合，深入细致探究整个ERP系统
成熟完备的ERP系统，都具有强大的前台查询功能，因此，有效利用前台界面进行查询等操作，不失为一种很好的审计方法。当前台查询不能完全满足审计人员需要时，则必须仔细研究和深入挖掘ERP的后台数据库。审计人员要搜集ERP系统的用户使用手册、数据结构设计书、数据字典等资料，了解ERP系统后台数据库中各表的结构、内容、含义及表之间的关联关系，确定需要重点关注的表，根据审计需要，编写SQL语句，开展ERP系统审计。